凤凰新闻网5月26日讯（通讯员 龙罗进）为进一步提高吉信司法所档案工作管理水平，打造规范化、标准化档案管理模式。凤凰县吉信司法所多措并举，定期对社区矫正档案、人民调解卷宗、安置帮教档案等开展规范化整理工作，提升监管效率，促进司法所档案管理工作迈上新台阶。

落实专人负责，规范日常管理。严格按照司法所档案管理制度要求,落实专人负责,加强档案日常管理。社区矫正档案方面，主要从社会调查评估、入矫宣告、报告登记、外出审批、每月集中教育学习、参加公益活动，阶段性考核、解除矫正等工作环节，建立了一套完整的档案管理流程，规范有序做好社区矫正档案全程管理工作；人民调解档案管理方面，主要从规范文书入手，收集一手原始证据材料，在调解工作中注意收集工作图片，调解结束后及时回访及时归档整理，专人复审完成后制作卷宗，录入湖南人民调解管理平台；安置帮教档案管理方面，主要从帮教对象出监(或解矫)到司法所报到时开始，收集刑释人员通知书，复印有效证件，填写安置帮教基本信息，和村干部签订帮扶责任书，每季度定期走访，填写帮教记录。

吉信司法所档案室

加大硬件投入，促进科学管理。设立专门的档案室，实行专人专管。购置统一标准的档案柜、档案盒。档案盒印有醒目的司法图徽，目录全部釆用蓝底白字。档案材料按社区矫正、人民调解、安置帮教等等分柜、分村保管。档案材料按年度、序号装入档案盒，实现有章可循、查找精准。档案做到有人专管，借阅进行登记，做到所有档案完整、规范、符合要求，提高档案管理的质量，进一步优化档案室标准化管理水平和安全化保存环境。

司法所档案柜

定期查漏补缺，深化长效管理。为确保档案工作的真实性、有效性、规范性，定期开展档案整理与检查工作，通过经常性的评查活动，查看档案材料是否全面、有无遗漏，对存在的问题及时进行纠正，确保档案资料齐全、分类清楚、内容规范、存放有序。通过对档案材料的自查，有效促进司法所各项管理工作科学化、长效化。

统一规范的档案盒