
前来咨询、申请办证的群众络绎不绝。
红网凤凰县分站2月20日讯(通讯员 莫有兵)2月18日,笔者从凤凰县公证处了解到,春节前后,该处前来咨询、申请办证的群众络绎不绝,许多在外地经商、就学、务工人员,纷纷趁着春节回家的间歇前来办理公证业务。面对“求证心切”的当事人,全体公证人员全力以赴地开展工作,“畅通绿色通道”落实便民服务措施,采取多种举措积极应对春节办证高峰。截止目前,春节前后办理公证36件,其中继承公证17件,委托公证16件,其他公证3件,满意度达100%。
提早部署。确保人员到位,加强工作人员的责任意识,在办证高峰期停止正常休假,全力确保窗口人员在岗在位,方便群众便捷办理业务。确保设备正常,制定应急预案,加强对办理业务使用的计算机、打印机、网络平台等设备软件,进行定期检查维修,确保办公平台正常运转,及时有效地为市民办理公证业务,
强化制度。强化限时办结,专人指导当事人填写申请表,检查各种证明材料,确保一般简单公证事项当天办结。落实各项制度,做好一次性告知群众办证所需材料。
精细服务。开辟绿色通道,优先为返乡人员办理公证事项,积极为老、弱、病、残等弱势群体提供上门服务。提供便民设备,为办事群众准备了老花镜、轮椅等便民设备设施。部门协调联动,与法律援助中心合作,对符合条件的当事人办理减免公证服务费。公证处工作人员始终保持沉着冷静,一丝不苟的态度,高效有序地解决了小额遗产继承、放弃继承权、继承领取银行存款、房屋委托等多项业务,对于前来咨询公证业务的当事人也耐心告知其办理公证需要的材料、办证程序以及应注意的事项,以此提高办证效率,努力做到让群众“最多跑一次”。
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作者:莫有兵
编辑:龙珍