凤凰新闻网6月19日讯（通讯员 田梦思 糜红武）凤凰县公证处积极响应县委、县政府优化营商环境的号召，以服务企业和民生需求为导向，以“最多跑一次”改革为着力点，充分发挥公证服务在帮助企业防范风险、预防和减少诉讼、维护权益、促进发展等各方面的重要职能作用，为优化营商环境营造良好法治氛围。

推进公证信息化建设，实现办证管理自动化。按照统一部署，对公证处性能不达标的电脑设备进行更新换代；采购高拍仪、身份证识别仪等辅助设备；建立起有效的公证质量监控体系，依托公证行政管理和行业管理系统，实现公证业务数据实时上报和公证书的随时查询。

持续优化服务品质，增强服务效能。对符合法律援助条件的当事人减免公证费，积极开展公益服务。对残疾人、孕妇、老年人等当事人，设立公证办理绿色通道，实行优先受理、优先审批、优先出证。对行动有困难的，不方便到公证处申办公证的，提供上门服务。开展邮寄送达业务，快速准确的将公证书用快递方式送达当事人。在业务繁忙时，采取事先准备，集中办理，统一签字的方式，进一步提高工作服务效率。

建立公证与企业的交流协调机制，提升公证公信力。强化沟通交流，为企业进行免费“法治体检”，对困扰群众的事宜进行专业的法律解释，帮助企业和群众解决实际问题，达到良好的社会效果；建立与企业的经常性交流制度，安排公证员走访全县企业，开展公证知识宣讲，了解企业公证法律需求，确定涉企公证服务内容、服务标准等，实现涉企公证服务能力的提升。同时，规范公证员的受理、办证、审批、出证等环节，确保公证办理客观、公正、便民，畅通监督渠道，接受群众监督，维护和提升公证公信力。

优化营商环境，建立服务企业长效机制。设立涉企公证服务窗口，为企业办证开通专门通道，对企业需要办理的公证事项，优先受理、优先办理；认真梳理一次性办结事项，将办理公证事项所需证明材料在接待咨询时一次性告知；对有办理公证需求的相关企业，实行预约服务及上门办证服务，即实行双休日和节假日预约办证制度，确保企业能够及时得到高效优质的公证服务。对涉企公证事项，实行一次性办结制度，即只要材料齐全，内容真实合法，符合办理条件，当场予以办结，让企业“最多跑一次”，做到公证“多跑路”，企业“少跑腿”。